Si has d’organitzar un viatge en grup, especialment un grup de més de 15 persones, t’adonaràs que has de tenir en compte diversos aspectes. Potser has d’organitzar una reunió laboral, unes jornades, un curs intensiu, una trobada esportiva o un congrés, però el que està clar és que moure’s i allotjar-se amb grups grans no és fàcil. En aquesta entrada t’expliquem els 7 aspectes que has de tenir en compte a l’hora d’organitzar la teva estada a Barcelona en grup.
Segueix llegint per saber quines són les prestacions, serveis i facilitats que ha de tenir un alberg o hotel per allotjar a un grup nombrós. Per respondre’t ens basem en el nostre Alberg Centre Esplai, al Prat de Llobregat, que és un allotjament perfecte per a grups. De fet, et farem un petit spoiler… Tenim una sala de jocs superequipada on podreu passar una bona estona entre activitat i activitat. Però shhh… és un secret!
1. Habitacions de gran capacitat
És important triar un allotjament amb habitacions de diverses capacitats… a l’Alberg Centre Esplai tenim 124 habitacions per allotjar d’1 a 6 persones, amb diferents configuracions. Això sí, especialment si es tracta d’una trobada laboral, d’un congrés, una jornada o un curs intensiu, és crucial que totes les habitacions tinguin bany privat, un escriptori, llum natural i balcó o sortida a l’exterior. Tot això aportarà confort a l’estada.
2. Accessibilitat amb cadira de rodes
Un altre dels aspectes molt importants que hauràs de tenir en compte a l’hora de buscar un hotel o alberg per a grups és que sigui 100% accessible, ja que és possible que hi hagi persones al grup amb mobilitat reduïda. L’espai, doncs, ha d’estar adaptat amb rampes, ascensors, lavabos, senyalitzacions, grua a la piscina, accessos, pàrquing, etc. d’acord amb la normativa d’Accessibilitat en els establiments i serveis de la Generalitat de Catalunya.
3. Auditori
Si estem organitzant un congrés, reunió o una trobada de treball amb persones de diferents àmbits o regions, és essencial que el mateix alberg o hotel tingui un auditori amb pantalles grans i escenari per poder fer unes bones ponències, exposicions i debats. A l’Alberg Centre Esplai tenim un gran auditori amb 285 places que compleix tots els requisits professionals, fins i tot té cabines de control audiovisual i traducció simultània!
4. Sales multifuncionals i aules de treball
Si viatgem en grup per motius de treball o formació haurem de tenir en compte uns elements molt i molt rellevants: les sales multifuncionals i aules de treball. Aquests espais poden tenir sofàs, taules, cadires, televisions, endolls, etc. Són fonamentals perquè els usuaris o els grups tinguin la llibertat de treballar o estudiar sense problemes, juntament amb una connectivitat Wi-Fi que funcioni a la perfecció! Aquestes zones permetran al nostre grup poder utilitzar el seu temps lliure de la manera que millor ens convingui, amb possibilitats infinites!
5. Restaurant per a grups
Que l’hotel o l’alberg tingui un restaurant espaiós i amb taules grans serà ideal perquè hi puguem anar en grup! D’aquesta manera ens estalviarem la difícil tasca d’organitzar a totes les persones del grup per anar al restaurant per torns. A més a més d’aquest atribut tan important, també podem tenir en compte que sigui un restaurant amb productes de proximitat, ecològic i que ens pugui preparar carmanyoles i pícnics per si volem anar d’excursió pels voltants!
6. Ubicació de l’alberg
Quan decidim viatjar en grup de més de 15 persones hi ha un factor clau que no podem deixar passar! La ubicació de l’hotel o l’alberg és essencial perquè l’organització funcioni i no hi hagi cap mena de problema. Per tant, és important que el lloc on fem l’estada estigui prou a prop de la ciutat principal i de l’aeroport, estacions de metro i tren. Si estem preparant unes jornades a Barcelona, un lloc clau on podem fer aquestes reunions, treballs, etc. és al Prat de Llobregat, ja que cau a escassos 10 minuts de la ciutat comtal i a 5 minuts de l’aeroport!
7. Altres serveis
És possible que ja haguem anomenat altres serveis o facilitats secundàries en els punts anteriors, però per si de cas repassem altres elements que també considerem importants per a un hotel o un alberg a l’hora de fer la nostra estada en grup: la connectivitat Wi-Fi, un gran jardí on relaxar-se envoltat de verd entre reunió i reunió, sales de joc, pàrquing gratuït, consigna 24 hores per deixar el nostre material o les nostres maletes, que sigui un hotel o alberg ecològic i sostenible i que ens ofereixi alguns descomptes exclusius per a grups!
Creus que hi han altres serveis o facilitats que ha de tenir un hotel o un alberg perquè sigui més còmode per a grups? Si és així ens agradaria que ens ho expliquessis per tenir-ho en compte i millorar al màxim el nostre servei per a grups.
Estàs buscant un hotel o alberg per a un grup de més de 15 persones? Estàs en el bon lloc!! Segueix l’enllaç del botó que tens a continuació i veuràs quins serveis tenim especials per a grups i com demanar un pressupost personalitzat.